Für Fotografinnen ist eine zuverlässige Online-Fotogalerie heute unverzichtbar – sei es zur Präsentation der eigenen Arbeiten, zur Übergabe von Bildern an Kundinnen oder zur langfristigen Archivierung von Projekten. Doch nicht jede Plattform bietet dieselben Funktionen oder denselben Schutz für deine Daten. Damit du die richtige Wahl triffst, solltest du auf folgende Punkte besonders achten:
1) Speicher & Limits
Der verfügbare Speicherplatz ist einer der wichtigsten Faktoren. Viele Anbieter arbeiten mit Abo-Modellen, die sich stark im Umfang unterscheiden:
- Unbegrenzter Speicher ist selten, aber sehr komfortabel.
- Manche Plattformen haben Limits pro Galerie oder Speicherplatz Begrenzungen.
- Achte darauf, wie hoch die maximale Dateigröße sein darf - besonders bei hochauflösenden Bildern
- Prüfe, ob die Plattform Bilder komprimiert, denn das kann die Qualität beim Download beeinträchtigen.
Wenn du regelmäßig große Hochzeiten, Events oder Shootings ablieferst, lohnt sich ein Anbieter, der großzügige oder flexible Speicherlösungen bietet.
2) Teilen und an Kunden ausliefern
Eine gute Online-Fotogalerie sollte das Teilen und Ausliefern von Bildern so einfach wie möglich machen. Wichtige Punkte sind:
- Passwortgeschützte Galerien oder Login-Bereiche
- Download-Optionen für einzelne Bilder oder komplette Galerie
- Bilder werden in Originalgröße ausgeliefert
- Personalisierbare Designs, um die Galerie im eigenen Branding zu präsentieren
Eine professionell aufbereitete Galerie sorgt nicht nur für ein angenehmes Kundenerlebnis, sondern spart dir auch viel Zeit bei der Bildauslieferung.
3) Datenschutz & DSGVO
Gerade in der Fotografie sind Datenschutz und DSGVO-Konformität essenziell – besonders wenn Personen auf den Bildern zu sehen sind.
Achte darauf, dass der Anbieter:
- Server innerhalb DE oder zumindest DSGVO-konforme Serverstandorte nutzt
- Verschlüsselte Übertragungen (SSL/HTTPS) garantiert
- Klare Angaben zu Datenverarbeitung und Aufbewahrungsfristen macht
- Möglichkeiten zur Zugriffsverwaltung bietet, damit nur Berechtigte die Bilder sehen können
Vor allem bei der Auslieferung sensibler oder personenbezogener Aufnahmen, wie etwa von Kindern, ist eine 100 % DSGVO-konforme Plattform Pflicht.
4) Export & Backup deiner Galerien
Du solltest dich niemals vollständig auf den Anbieter verlassen – deshalb sind Export- und Backup-Funktionen entscheidend.
Wichtig sind:
- Einfacher Export der kompletten Galerie als ZIP oder Ordnerstruktur
- Möglichst verlustfreie Speicherung ohne erneute Kompression
- Klare Regelungen dazu, was passiert, wenn du dein Abo kündigst (verlustfreier Weiterzugang?)
Ziel ist, dass du jederzeit die volle Kontrolle über deine Bilder behältst und sie schnell sichern kannst – auch außerhalb der Plattform.
Fazit
Eine gute Online-Fotogalerie ist weit mehr als ein Ort zum Hochladen deiner Bilder. Sie beeinflusst deinen Workflow, deine Kundenzufriedenheit und die Sicherheit deiner Daten. Wenn du auf ausreichend Speicher, nutzerfreundliche Sharing-Funktionen, DSGVO-Konformität und solide Backup-Optionen achtest, findest du eine Lösung, die zu deinen Bedürfnissen passt – und deine fotografische Arbeit optimal unterstützt.